Configurar la
seguridad de una carpeta antes de compartirla
1.
Inicie sesión en el equipo como un usuario miembro de los grupos
Usuarios avanzados o Administradores. Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Accesorios y, a continuación, haga clic en Explorador de
Windows.
2.
Haga clic en la unidad o en la carpeta en la que desea crear una carpeta
nueva.
3.
En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Carpeta. Escriba un nombre para la nueva carpeta (por ejemplo, Deudores) y
presione ENTRAR.
4.
Haga clic con el botón secundario del mouse en la nueva carpeta y, después, haga clic en Propiedades. Haga clic en la pestaña Seguridad.
5.
Desactive la casilla Hacer posible que los
permisos heredables de un objeto primario se propaguen a este objeto. En el cuadro de
diálogo Seguridad, haga clic en Copiar.
NOTA: los permisos heredados se copian directamente a esta carpeta.
6.
Para agregar un conjunto de permisos, en el cuadro de diálogo Propiedades, en la pestaña Seguridad, haga clic en Agregar.
En el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios,
equipos o grupos, haga doble clic en las cuentas de usuario o los grupos apropiados (por
ejemplo, en Contabilidad, Ventas o Juana Soto). Cuando haya seleccionado todos
los usuarios y grupos a los que desee asignar permisos, haga clic en Aceptar.
Los grupos y usuarios agregados, junto con el grupo Todos, se muestran en la
mitad superior de la pestaña Seguridad.
Siga estos pasos para completar el proceso:
1.
En la lista Nombre, haga clic en cada
usuario o grupo de uno en uno y aplique los permisos correctos en la lista Permisos.
Por ejemplo, para el grupo Contables, para el permiso Modificar, haga clic en Permitir. Para el grupo
Ventas, para el permiso Leer y ejecutar, haga clic en Permitir. Para la usuaria Juana Soto, para el permiso Control total, haga clic en Permitir.
2.
Una vez configurados los permisos apropiados, haga clic en el grupo Todos y, después, haga clic en Quitar.
Compartir una
carpeta
1.
Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Accesorios y, a continuación, haga clic en Explorador de
Windows.
2.
Haga clic con el botón secundario en la carpeta apropiada (por ejemplo,
Deudores) y, a continuación, haga clic en Compartir.
3.
En las propiedades de la carpeta, haga clic en Compartir esta carpeta. Use el nombre predeterminado para
el recurso compartido. Haga clic en Permisos.
4.
En el cuadro de diálogo Permisos de, haga clic en Agregar.
5.
En el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios,
equipos o grupos, haga doble clic en el grupo Usuarios
autenticados y, después, en Aceptar.
6.
En el cuadro de diálogo Permisos de, haga clic en Usuarios autenticados.
7.
En la lista Permisos, para el permiso Control total, haga clic en Permitir. Una vez
configurados los permisos apropiados, haga clic en el grupo Todos y, después, haga clic en Quitar.
Conectarse a una
carpeta compartida
Cuando se comparte una carpeta, los usuarios de
otros equipos se pueden conectar a ella través de la red. Cuando los usuarios
se conectan a una carpeta compartida, pueden abrir, guardar y eliminar
archivos; modificar y eliminar carpetas; y realizar otras tareas, dependiendo
del nivel de permisos que les conceda. Hay varias formas de abrir recursos
compartidos en otro equipo:
·
Mis sitios de red
·
Convención de nomenclatura universal (UNC)
·
Unidad de red asignada
Para conectarse a
una carpeta compartida mediante Mis sitios de red
1.
En el escritorio, haga doble clic en Mis sitios de red.
2.
Haga doble clic en Equipos próximos.
3.
Haga doble clic en el equipo apropiado de su grupo de trabajo. Si se le
pide, escriba el nombre de usuario y la contraseña necesarios para tener acceso
al equipo al que va a conectarse. Después de escribir las credenciales
apropiadas, se abre una ventana que muestra todas las impresoras y carpetas
compartidas del equipo al que se conecta.
4.
Haga doble clic en la carpeta compartida a la que desea tener acceso.
Entonces verá todas las subcarpetas y archivos de esa carpeta compartida. Las
tareas que puede realizar con esas subcarpetas y archivos dependerán del nivel
de permisos que se le haya concedido.
Para conectarse a
una carpeta compartida con el formato Convención de nomenclatura universal
(UNC)
1.
Haga clic en Inicio y en Ejecutar; a continuación,
escriba el nombre utilizando el formato UNC, donde nombreDeEquipoes el nombre del equipo al que está
intentando conectarse y nombreDeRecursoCompartido es el nombre de la
carpeta compartida de ese equipo:
\\nombreDeEquipo\nombreDeRecursoCompartido
Por ejemplo, si
desea conectarse al recurso compartido Datos de un equipo denominado
ServidorDeArchivos, escriba\\ServidorDeArchivos\Datos.
2.
Si se le pide, escriba el nombre de usuario y la contraseña necesarios
para tener acceso al equipo. Después de especificar las credenciales
apropiadas, se abre una ventana que muestra el contenido del recurso
compartido.
Para conectarse a
una carpeta compartida mediante una unidad asignada
1.
Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Accesorios y, a continuación, haga clic en Explorador de
Windows.
2.
En el menú Herramientas , haga clic en Conectar a unidad
de red.
3.
En el cuadro Unidad, haga clic en la
letra que desea utilizar para esta unidad asignada. No puede usar ninguna de
las letras de unidad utilizadas actualmente en el equipo.
4.
En el cuadro Carpeta, escriba el nombre
del recurso compartido al que desee conectarse con el formato Convención de
nomenclatura universal (UNC):
\\nombreDeEquipo\nombreDeRecursoCompartido
También puede
asignar unidades a subcarpetas de la carpeta compartida. Por lo tanto, puede
asignar la unidad a una subcarpeta incluyendo esa información. Por ejemplo:
\\nombreDeEquipo\nombreDeRecursoCompartido\subcarpeta
O bien, puede hacer
clic en Examinar y buscar el equipo al que desee conectarse, el recurso compartido de
dicho equipo y la subcarpeta de ese recurso compartido.
Notas
·
De manera predeterminada, Windows intenta volver a conectarse a todas
las unidades asignadas la siguiente vez que inicia sesión. Si no desea que esto
suceda, desactive la casilla Conectar de nuevo al iniciar
sesión.
·
De manera predeterminada, se conectará al otro equipo con las
credenciales de inicio de sesión que esté utilizando actualmente. Si desea
utilizar otras credenciales, haga clic en Conectar
usando otro nombre de usuario y escriba el nombre de usuario y la
contraseña apropiados para conectarse al recurso de red.
·
La unidad asignada que cree será visible en el panel Carpetas del
Explorador de Windows, junto con todas las demás unidades del equipo. Puede
tener acceso a los archivos de la carpeta compartida con cualquier programa del
equipo mediante la letra de unidad asignada.
Solucionar
problemas
Los usuarios no
pueden tener acceso a archivos y carpetas que deberían ver cuando inician
sesión localmente
Los permisos de acceso se combinan con los permisos
asignados directamente al usuario y con los asignados a cualquier grupo del que
el usuario sea miembro.
La excepción a esta regla se da cuando hay un permiso
Denegar explícito sobre la carpeta o el archivo. Esto se debe a que los
permisos Denegar se enumeran en primer lugar cuando Windows está comprobando si
un usuario determinado puede realizar o no una tarea específica. Por lo tanto,
debe evitar el uso de permisos Denegar explícitos (es decir, evite activar una
casilla en la columna Denegar)
a menos que no haya otra forma de conseguir la mezcla de permisos que necesita.
Los usuarios pueden
tener acceso a archivos y carpetas con permisos incorrectos cuando inician
sesión localmente.
Por ejemplo, los usuarios pueden escribir en lugar
de simplemente leer cuando inician sesión localmente. De manera predeterminada,
los permisos se heredan de la carpeta que contiene el objeto. Si no tiene unos
niveles de permisos adecuados, busque si hay permisos heredados incorrectos
para este objeto y para miembros de grupos que puedan otorgar diferentes
niveles de permisos a los que desee tener.
Los usuarios no
pueden tener acceso a archivos y carpetas a los que deberían tener acceso a
través de la red
Cuando
tiene acceso a datos a través de la red, se aplican tanto los permisos del
recurso compartido como los permisos de archivos y carpetas. Los permisos de
acceso al recurso compartido se combinan con los permisos asignados
directamente al usuario y aquellos asignados a cualquier grupo del que el
usuario sea miembro. La excepción a esta regla se da cuando hay un permiso
Denegar explícito sobre la carpeta o el archivo. Esto se debe a que los
permisos Denegar se enumeran en primer lugar cuando Windows está comprobando si
un usuario determinado puede realizar o no una tarea específica. Por lo tanto,
si un usuario es miembro de un grupo que tiene activada la casilla de
verificación Denegar para Leer en
la columna Denegar,
no podrá leer el archivo o la carpeta, incluso aunque otros permisos le
permitan hacerlo.
Debe evitar el uso de permisos Denegar
explícitos (es decir, evite activar una casilla de verificación en la columna Denegar) a
menos que no haya otra forma de conseguir la mezcla de permisos que necesita.
Compruebe los permisos de recurso compartido y los permisos de archivos y
carpetas para el usuario y para cualquier grupo del que éste sea miembro.
